座長・演者へのご案内

座長の皆様へ

  • 当日は、札幌コンベンションセンター 1F エントランスホールに設置の「座長・演者受付」にお越しください。
  • 担当セッション開始の10分前までに、会場内右手前方の「次座長席」にご着席ください。
  • セッションの進行は、座長に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。
  • 第1会場のみWeb配信を行いますので、Web参加者からも質問が届くことがあります。Webから質問があった場合は、スタッフよりご案内いたします。


現地でご講演の演者の皆様へ

<当日の流れ>
  • 当日は、札幌コンベンションセンター 1F エントランスホールに設置の「座長・演者受付」にお越しください。
  • 発表スライドの受付および試写確認は、エントランスホールに設置の「PC受付」にてセッション開始の30分前までに行ってください。お預かりした発表スライドは、大会終了時に大会側で責任を持って消去いたします。

    【受付時間】
    7月17日(日)9:00〜15:30
    7月18日(月・祝)9:00〜14:30

    発表スライドで動画データ(アニメーション機能を除く)を使用される場合や、Mac PCで発表スライド作成の場合は、PC本体をご持参ください。
    PC本体をご持参の場合は、PC受付後発表の10分前までに、会場内左手前方の映像オペレーター席にご持参ください。お預かりしたPCは、発表終了後に映像オペレーターより返却いたします。
  • セッション開始の10分前までに、会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。
  • スライド送りは演台上のキーボード、マウスを用いてご自身で操作してください。演台にはレーザーポインターを用意いたしますのでご利用ください。
  • スライド枚数に制限はありませんが、時間内に終了いただきますようご配慮ください。
  • 第1会場のみWeb配信を行いますので、Web参加者からも質問が届くことがあります。Webから質問があった場合は、スタッフより座長へご案内いたしますので、座長の指示に従ってご回答ください。


<発表機材とスライド作成について>
  • 発表はMicrosoft PowerPointを用いてのPCプレゼンテーション(1 画面)に限ります。
  • 発表スライドはMicrosoft PowerPoint 2010以降のバージョンでご作成ください。スライドサイズは16:9を推奨いたしますが、4:3でも投影は可能です。
  • 利益相反に関しては、以下をご参照の上、開示報告を行ってください。
    該当するフォーマットをダウンロードしていただき、必要事項を記入し、発表スライド2ページ目(タイトルスライドの次)にお示しください。


<USBメモリによる発表スライドご持参の場合>
  • 当日会場に用意いたしますPCのOSはWindows 10です。
  • フォントはWindows OS標準のものをご使用ください。それ以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれ、文字化け、表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。
  • グラフなどのリンクテーブルがある場合は1つのフォルダにまとめてコピーしてください。
  • 念のため、バックアップ用のデータもご持参ください。


<PC本体をご持参の場合>
  • デスクトップ上のわかりやすい場所に発表スライドを保存しておいてください。
  • 動画がある場合は、PC受付での試写確認時に必ずスタッフにお知らせください。
  • 電源アダプタを必ずご持参ください。
  • 会場機材との接続端子は、HDMIとなります。PC本体の出力端子をご確認のうえ、変換アダプタが必要な場合は必ずご持参ください。
  • スクリーンセーバーや省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 起動パスワードの設定をされている場合は解除しておいてください。解除されていない場合は、パスワードロック時にお呼び出しをする場合がありますのでご了承ください。
  • 念のため、PC本体以外にUSBメモリにバックアップデータをご持参ください。


Webでご講演の演者の皆様へ

<当日の流れ>
  • ご担当のセッション開始30分前に、指定のURLよりZoomミーティングにご入室ください。
    • ZoomミーティングのURLは、会期1週間前を目安にご案内させていただきます。
    • セッション開始前にWebカメラ、マイク、スピーカー、発表資料の画面共有のテストを行っていただきます。
    • できるだけ通信の安定した場所(有線LAN推奨)かつ、周囲の音が入らない静かな場所からアクセスしてください。
  • テストが終了しましたらZoomミーティングをご退出いただき、セッション開始10分前までに指定のURLよりZoomウェビナーへご移動ください。カメラとマイクをOFFにしてご講演の順番までお待ちください。
    • ZoomウェビナーのURLは、会期1週間前を目安にご案内させていただきます。
  • ご講演時間になりましたら座長の進行に従い、カメラとマイクをONにしてZoomの「画面共有」より発表スライドを投影いただき、ご講演を開始してください。
  • スライド枚数に制限はありませんが、時間内に終了いただきますようご配慮ください。Zoom上にはタイマー表示がありませんので、ご自身で時計やタイマーなどご用意ください。
  • 参加者からの質問には、座長の指示に従ってご回答ください。


<発表スライドの作成について>

ポスター発表の皆様へ

  • 下記の要領でポスターを作成いただき、札幌コンベンションセンター 1F 大ホールC「ポスター会場」のご自身のポスター番号が貼られたパネルに、ポスターを掲示してください。(下図参照)
    • ①パネルサイズは縦210cm×横90cmです。
    • ②ポスター番号は大会側で用意いたします。
    • ③演題名、全演者名(発表者に○印)、所属(施設名・部署名)をパネル上部に
       縦20cm×横70cm以内でご準備ください。
    • ④発表内容は縦160cm×横90cm以内でご準備ください。
    • ⑤パネル下部に利益相反(COI)の状況に関して掲示してください。
    • ⑥ポスターピンは、各パネルに備え付けのものをご利用ください。
  • 示説時間にポスター前で参加者との質疑応答にご対応ください。
    その際、各パネルに備え付けのリボンをお付けください。

【ポスター会場】
札幌コンベンションセンター 1F 大ホールC
【貼付時間】
7月17日(日)9:00〜10:00
【示説時間】
7月17日(日)15:40〜16:40(奇数)
7月18日(月・祝)13:30〜14:30(偶数)
【撤去時間】
7月18日(月・祝)15:30〜16:00

※撤去時間以降に残っているポスターは、大会側で廃棄いたしますのでご了承ください。

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